ON N’IMAGINE PAS LE COÛT D’UNE REUNION !!!

Une réunion de 10 personnes d’1H consomme 10H de production...
en fait 15H, car le temps de se dé-mobiliser et de se re-mobiliser génère de l’errance pour chacun...

Comment mieux se positionner :
Régler une minuterie ; lorsqu’elle sonne, la réunion se termine, point final.
Inviter le moins de gens possible.
Préparer un ordre du jour très clair.
Commencer par un problème précis.
Se rencontrer à l’endroit où le problème se pose plutôt que dans une salle de réunion.
Expliquer concrètement et proposer des changements concrets.
Trouver une solution avant la fin de la réunion.
Désigner la personne chargée de l’appliquer.

Un modèle de réunion :
Google est bien connu pour être l’une des entreprise les plus créatives et innovantes. L’une des raisons, c’est que Google est particulièrement efficace dans son organisation et son mode de travail en réseau.
Pour améliorer encore son fonctionnement, un des fondateur qui repris les rènes a imposé des règles simples concernant l’organisation de réunions afin que l’entreprise fonctionne plus comme une petite start up que comme une grosse institution.

Les règles de réunion chez Google :
Chaque réunion doit avoir une personne clairement identifiée comme le preneur de décision.
S’il n’y a pas de preneur de décision, ou s’il n’y a pas de décision à prendre, la réunion ne doit pas avoir lieu.
Il ne doit pas y avoir plus de 10 personnes dans une réunion.
Chacun doit participer et apporter son avis à la réunion. Sinon il ne doit pas être là.
Aucune décision ne doit attendre une réunion pour être prise.
S’il faut absolument organiser une réunion pour prendre une décision, alors la réunion doit avoir lieu immédiatement.

Pour vos réunions de cohésion : idem
Chacun "cause" de ses satisfactions et ses zones de soucis.
Chacun développe à voix haute sa stratégie, son plan d’action.
Chacun décide au moins d’un objectif - un engagement personnel, un défi, une responsabilité.

A vous de jouer !